Sản xuất tinh gọn là gì?

Các phương pháp cốt lõi của sản xuất tinh gọn

Sản xuất tinh gọn là gì?

Sản xuất tinh gọn đề cập đến việc thực hành giảm lãng phí và cải thiện năng suất, giúp các tổ chức cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ tốt hơn một cách hiệu quả hơn cho khách hàng của họ.

Cụ thể, sản xuất tinh gọn đề cập tới 2 mục tiêu:

  • Quá trình con người giám sát công nghệ – tự động hóa với sự hỗ trợ của con người.
  • Cải thiện năng suất bằng cách chỉ tạo ra những gì cần thiết, khi cần và với số lượng cần thiết.

Sản xuất tinh gọn là gì?

Các phương pháp cốt lõi của sản xuất tinh gọn

Có 5 phương pháp cốt lõi của sản xuất tinh gọn cố gắng hợp lý hóa các hoạt động một cách hiệu quả nhất có thể. Chúng bao gồm:

1. Cải tiến quy trình

Bất kỳ quy trình nào mà lao động được đầu vào và đầu ra được mong đợi, đều tuân theo quy trình này. Tất nhiên, điều này bao gồm tất cả mọi thứ, nhưng trong điều kiện sản xuất, điều này thường được áp dụng cho các quy trình có thể được cải thiện thông qua tự động hóa.

Các quy trình này không bị giới hạn ở bất kỳ bộ phận nào; giúp các công ty có thể hưởng lợi bằng cách sử dụng công nghệ để cải thiện quy trình của họ. Một ví dụ đơn giản là tự động hóa hóa đơn thanh toán, thực hiện đơn đặt hàng hoặc sử dụng các hành động hàng loạt cho các đơn đặt hàng lớn.

>> Dịch vụ cho thuê xe cẩu chất lượng, có tài chuyên nghiệp.

2. Xác định giá trị

Giá trị sản phẩm của bạn được xác định bởi giá trị mà khách hàng của bạn tìm thấy trong đó. Mặc dù điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng một số lượng lớn các nhà sản xuất lại không khai thác được dữ liệu quý giá mà khách hàng của họ cung cấp.

Nói cách khác, nhiều doanh nghiệp trong ngành không tận dụng công nghệ theo ý của họ để xác định giá trị. Khi họ làm như vậy, họ có thể đánh giá hiệu quả hơn những gì hoạt động và những gì không, cung cấp một sản phẩm tổng thể tốt hơn.

Thực tế đơn giản của vấn đề là trong khi nhiều doanh nghiệp tuyên bố mong muốn sử dụng nhiều hơn dữ liệu của họ, thực tế là rất ít trong số họ làm được như vậy.

Dữ liệu có thể hữu ích cho thực tế bất kỳ công việc nào, cho dù đó là xác định cách bạn có thể theo dõi mức tồn kho tốt hơn bằng cách sử dụng phân tích dự đoán, theo dõi tình trạng của máy móc trong dây chuyền sản xuất để các vấn đề có thể được giải quyết trước khi chúng trở thành vấn đề lớn hơn hoặc có khả năng đánh giá hiệu quả hơn hiệu quả của nhà máy đối với các quy trình riêng lẻ.

3. Liên tục cải tiến

Sản xuất tinh gọn vào năm 2021, như với hầu hết các sáng kiến kỹ thuật số, là về việc liên tục cải tiến các quy trình của bạn, thay vì coi nó như một giải pháp tạm thời.

Điều này có nghĩa là một khi công nghệ ra đời, giống như một hệ thống ERP mới nó sẽ được sử dụng để tìm kiếm các vấn đề về chất lượng và chất thải sản phẩm một cách nhất quán, giúp doanh nghiệp loại bỏ các yếu tố đang làm chậm các quy trình.

4. Tạo dòng chảy

Dòng chảy phụ thuộc rất nhiều vào việc cải tiến các quy trình. Dòng chảy là khi một doanh nghiệp cải thiện các quy trình của mình đến mức quy trình đặt hàng, từ vị trí đến giao hàng, chạy trơn tru nhất có thể với các công cụ có sẵn.

Nếu có những rào cản không cần thiết làm chậm quá trình này, thì dòng chảy của bạn bị gián đoạn và bạn đang mất tiền, cho dù đó là chi phí nhân công hay chi phí không thể cung cấp loại dịch vụ bạn muốn.

Thiết lập quy trình tốt bắt đầu bằng việc hiểu chính xác mức độ hiệu quả của các quy trình làm việc của bạn, được thực hiện thông qua việc lập bản đồ quy trình.

5. Chuẩn hóa các quy trình

Cuối cùng, cần phải chuẩn hoá các quy trình. Không thể cải thiện các quy trình của bạn và đạt được mục đích nếu chúng không được chuẩn hóa ở một mức độ nào đó.

Tiêu chuẩn hóa loại bỏ phỏng đoán trong các quy trình và đảm bảo một mức độ chất lượng xác định. Nó cũng cho phép bạn có một hệ thống được lập thành văn bản cho các quy trình của mình để bạn có thể so sánh nó với các quy trình đã cải tiến của mình.

Kết luận

Sản xuất tinh gọn rất quan trọng với doanh nghiệp. Các nguyên tắc cắt giảm lãng phí, cải tiến quy trình và hợp lý hóa hoạt động sản xuất hầu như không mới, nhưng các công cụ để đạt được những mục tiêu này ngày nay khả thi hơn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hơn bao giờ hết.

Có một lý do tại sao các tổ chức trên toàn quốc đang triển khai hệ thống ERP đám mây và các mô-đun tương tự trên quy mô lớn; đó là tận dụng sự phong phú của dữ liệu mà các công ty có sẵn và sử dụng dữ liệu đó để thúc đẩy sự thay đổi có ý nghĩa.

gio-lam-viec-giao-hang-tiet-kiem

Lợi ích của việt kết nối dịch vụ giao hàng trên website bán hàng

Khi nói đến việc thực hiện đơn đặt hàng thương mại điện tử, công nghệ đã trở thành yếu tố tạo nên sự đột phá để có thể mang đến trải nghiệm mua sắm trực tuyến ngày nay.

Tuy nhiên, nhiều người bán vẫn gặp khó khăn khi sử dụng các quy trình và công cụ lỗi thời, nơi họ phải gửi đơn đặt hàng mới theo cách thủ công cho nhà cung cấp dịch vụ giao hàng bên thứ ba (3PL) mỗi ngày trước thời hạn giao hàng.

Ngoài ra, một số thương nhân có thể muốn tích hợp các hệ thống nhưng nó đòi hỏi nhiều thời gian, tiền bạc và kiến thức chuyên môn mà họ không có.

3PL hiện đại đã kết hợp công nghệ vào sản phẩm của họ để đáp ứng kỳ vọng của khách hàng. Chúng có dạng phần mềm thực hiện cung cấp tích hợp cho mạng lưới kho hàng của 3PL và gửi lại thông tin quan trọng cho người bán.

Những công nghệ như vậy tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử và thị trường hàng đầu chỉ bằng một vài cú nhấp chuột để đưa các đơn đặt hàng, lô hàng, mức tồn kho, trung tâm thực hiện, kênh bán hàng và khách hàng đến cùng một nơi.

Phần mềm kết nối dịch vụ giao hàng trên website bán hàng có thể tự động tìm nạp và đồng bộ hóa kho hàng và mua hàng để hợp lý hóa luồng thông tin.

gio-lam-viec-giao-hang-tiet-kiem

Lợi ích của việt kết nối dịch vụ giao hàng trên website bán hàng

Đọc tiếp để tìm hiểu cách tạo quy trình thực hiện bán lẻ trơn tru, liền mạch cho doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn và cách ứng dụng giao hàng giúp thực hiện điều này.

>> Dịch vụ cho thuê xe cẩu vận chuyển hàng hoá.

Loại bỏ các quy trình thủ công để tiết kiệm thời gian

Nền tảng thương mại điện tử được tích hợp với phần mềm thực hiện giúp bạn không cần phải liên hệ với 3PL của mình với mỗi lô đơn đặt hàng mới.

Bằng cách này, ngay sau khi đơn đặt hàng được đặt trên trang web của bạn, phần mềm thực hiện sẽ tự động chọn kho có thể giao đơn hàng cho khách hàng của bạn một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất. Quản lý kho ngay lập tức được cảnh báo để tạo danh sách lấy hàng để bắt đầu chọn, đóng gói và vận chuyển các mặt hàng trong thời gian thực.

Tăng tốc độ giao hàng để cải thiện sự hài lòng của khách hàng

Ngoài việc tiết kiệm thời gian cho bạn, việc tích hợp giữa nền tảng thương mại điện tử và nhà cung cấp dịch vụ thực hiện sẽ giúp đơn hàng của bạn được giao cho khách hàng nhanh hơn nhiều. Điều này cho phép bạn cung cấp sự thay đổi nhanh chóng mà khách hàng của bạn muốn và mong đợi ngay hôm nay.

Nếu khách hàng hỏi bạn câu hỏi về đơn đặt hàng của họ, bạn có thể nhanh chóng và tự tin trả lời họ với thông tin cập nhật nhất.

Sử dụng phân tích để ngăn hàng tồn kho

Phần mềm thực hiện có các chỉ số tích hợp được tính toán bằng cách sử dụng dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Các chỉ số phân phối bao gồm thời gian thực hiện cao điểm, doanh thu của các đơn đặt hàng được vận chuyển theo ngày, doanh số bán hàng theo kênh, doanh số bán hàng và số lượng đơn đặt hàng theo khu vực,…

Cải thiện độ chính xác để tiết kiệm tiền

Khi bạn phải gửi đơn đặt hàng theo cách thủ công cho nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba của mình, bạn có nguy cơ nhập thông tin không chính xác, dẫn đến nhiều đợt trả lại, thay thế và vận chuyển chậm trễ. Những lỗi này rất tốn kém và có thể gây ra trải nghiệm tiêu cực cho khách hàng của bạn.

Khi các hệ thống được kết nối, bạn sẽ loại bỏ mọi công việc trùng lặp và khả năng do lỗi của con người. Bạn cũng có thể xem mức độ chính xác của đơn đặt hàng 3PL trong việc xử lý đơn đặt hàng của bạn với toàn bộ quy trình thực hiện thương mại điện tử được ghi lại trong phần mềm của họ.

Phần kết luận

Một dịch vụ 3PL với phần mềm tự động và tích hợp nền tảng thương mại điện tử có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhận đơn đặt hàng cho khách hàng nhanh hơn, ngăn ngừa tồn kho và giảm lỗi.