Để quá nhiều hàng hoá và kết quả là bạn phải trả quá nhiều chi phí cho không gian nhà kho, và tồi tệ hơn – tích lũy hàng quá mức có thể dẫn đến hàng tồn kho quá nhiều không bán hết.
Nhưng việc không đặt hàng đủ số lượng hàng có thể gây ra tình trạng hết hàng, có thể dẫn đến tình trạng đơn hàng tồn đọng và làm giảm mức độ hài lòng của khách hàng.
Rõ ràng, mỗi trường hợp đều mang lại thiệt hại cho doanh nghiệp của bạn. Do đó, thực hiện kiểm soát kho hàng tốt hơn là cách tốt nhất để giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để giúp bạn cải thiện và tối ưu hóa việc kiểm soát kho hàng cho doanh nghiệp thương mại điện tử của mình.
Kiểm soát kho hàng là gì?
Kiểm soát kho hàng, hay kiểm soát hàng tồn kho, là quá trình tối ưu hóa mức tồn kho trong (các) nhà kho để ổn định chi phí lưu trữ hàng tồn kho trong khi vẫn duy trì đủ lượng hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Nếu được thực hiện đúng, việc kiểm soát hàng tồn kho thích hợp có thể tối ưu hóa chi phí hậu cần trong khi đảm bảo bạn luôn có đủ hàng dự trữ. Để kiểm soát lượng hàng tồn kho, bạn sẽ cần truy cập vào các công cụ và dữ liệu để đưa ra dự đoán tốt hơn về cung và cầu. >> Tiết kiệm chi phí với dịch vụ xe cẩu giá rẻ.
Hiểu mức hàng tồn kho của bạn
Để kiểm soát kho hàng tốt hơn, bạn cần chú ý theo dõi xu hướng hàng hoá theo thời gian. Nhận thức rõ hơn về những mặt hàng nào bán chậm so với mặt hàng bán nhanh và được thay thế trong một khoảng thời gian cụ thể có thể giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn về thời điểm bổ sung.
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là một công cụ tuyệt vời để giúp bạn xác định thời điểm tốt nhất để đặt hàng kho mới và với số lượng bao nhiêu cho mỗi SKU
Xác định số lượng để sắp xếp lại
Khi bạn đã hiểu rõ hơn về xu hướng hàng trong kho, bạn sẽ phải tìm ra số lượng để đặt hàng lại từ nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất của bạn. Trước khi bạn gửi đơn đặt hàng bổ sung hàng tồn kho, việc tính toán số lượng đặt hàng lại có thể giúp bạn quyết định số lượng tối ưu để sắp xếp lại.
Nếu bạn thấy số lượng đặt hàng của mình bắt đầu tăng, điều quan trọng là phải tính toán số lượng đặt hàng lại thường xuyên vì xu hướng bán hàng có thể thay đổi nhanh chóng.
>> Công ty chuyên cho thuê xe cẩu Sài Gòn.
Tìm cơ hội để tối ưu hóa chuỗi cung ứng của bạn
Kiểm soát kho hàng chỉ là một khía cạnh của chuỗi cung ứng. Để quản lý chi phí và hiệu quả hậu cần, việc tìm kiếm cơ hội để tối ưu hóa chuỗi cung ứng của bạn luôn là điều quan trọng.
Một trong những cách tốt nhất để tạo ra một chuỗi cung ứng hiệu quả là thực hiện các công cụ công nghệ và tự động hóa.
Nhiều doanh nghiệp đầu tư vào hệ thống quản lý hàng tồn kho để truy cập dữ liệu và phân tích giúp họ về cách tối ưu hoá chuỗi cung ứng.
Theo dõi lượng hàng trong thời gian thực.
Đặt thông báo sắp xếp lại tự động để đảm bảo bạn không bao giờ hết hàng tồn kho hoặc đợi quá lâu để đặt hàng lại (tính theo thời gian giao hàng từ nhà sản xuất, thời gian quay vòng nhận hàng trong kho,…)