Một doanh nghiệp kinh doanh luôn hướng tới việc phát triển nhiều chi nhánh. Điều này sẽ dẫn tới việc phân bổ hàng hoá trở nên phức tạp hơn. Biết lượng hàng tồn kho bạn cần ở mỗi vị trí kho hàng là một cách chắc chắn để tối ưu hóa chuỗi cung ứng của bạn.

Phân bổ hàng tồn kho hợp lý có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí lưu kho bằng cách tối ưu hóa mức tồn kho mà không tồn kho quá mức hoặc không dự trữ đủ để đáp ứng nhu cầu.

Trong thương mại điện tử, mức tồn kho liên tục dao động – đặc biệt nếu bạn bán qua nhiều kênh – đó là lý do tại sao hầu hết các thương hiệu sử dụng công nghệ và tự động hóa để theo dõi hàng tồn kho trong thời gian thực, vì vậy họ có thể cập nhật thông tin trong khi dành ít thời gian hơn để theo dõi hàng tồn kho theo cách thủ công.

Một chiến lược phân bổ hàng tồn kho vững chắc được hỗ trợ công nghệ và cung cấp thông tin chi tiết có giá trị có thể giúp bạn giảm thiểu một số rủi ro và hợp lý hóa mạng lưới phân phối của mình. Dưới đây là các lý do doanh nghiệp cần chiến lược phân bổ hàng tồn kho.

Nguy cơ tồn kho quá mức

Con đường dễ dàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng chỉ đơn giản là đặt hàng nhiều hơn số lượng bạn cần. Nhưng “dễ dàng” không phải lúc nào cũng tiết kiệm chi phí nhất. Trên thực tế, dự trữ quá nhiều có thể nhanh chóng làm tăng chi phí liên quan đến kho bãi, lao động, bảo hiểm và tiền thuê.

>> Dịch vụ cho thuê xe cẩu.

Ngoài ra, giá trị bị mất của các sản phẩm bị hư hỏng, hết hạn hoặc quá hạn sử dụng, được gọi là hàng chết, sẽ tích lũy khi hàng tồn đọng trên kệ quá lâu. Và nếu bạn để nhà kho lưu trữ hàng chết quá lâu, bạn có nguy cơ phải trả quá nhiều chi phí giữ hàng .

Để tránh tồn kho quá mức, bạn muốn có chiến lược trong cách tối ưu hóa mức tồn kho bằng cách xem dữ liệu đơn đặt hàng lịch sử, vòng quay hàng tồn kho và các xu hướng tồn kho khác.

Nguy cơ bán quá mức

Hãy tưởng tượng rằng một người nổi tiếng hoặc người có ảnh hưởng quảng cáo một trong những sản phẩm của bạn trên Instagram và chỉ qua một đêm, bạn sẽ thấy doanh số bán hàng tăng vọt. Thật không may, bạn không có đủ hàng trong kho để đáp ứng các đơn đặt hàng ngay lập tức, dẫn đến số lượng đơn hàng tồn đọng cao.

Điều quan trọng là phải ghi chú lại bất kỳ dòng sản phẩm tiềm năng nào, dựa trên các yếu tố như thời vụ và chiến dịch khuyến mại, để đảm bảo bạn chuẩn bị với lượng hàng dự trữ an toàn phù hợp dựa trên xu hướng đặt hàng trước đó và kế hoạch trong tương lai.

• Xe cẩu giá rẻ hcm.

Quản lý đa kênh hợp lý hơn

Việc phân bổ hàng tồn kho trở nên phức tạp hơn khi bạn mở rộng sang các kênh bán hàng mới, được gọi là quản lý hàng tồn kho đa kênh hoặc giám sát mức tồn kho, sắp xếp lại và dự báo hàng tồn kho trên các nguồn khác nhau.

Triển khai phần mềm quản lý hàng tồn kho để theo dõi hàng tồn kho trong thời gian thực trên mạng bán hàng đa kênh có thể giúp giảm bớt đau đầu. Nhiều kênh bán hàng phổ biến, bao gồm Amazon, Walmart và Facebook cung cấp tích hợp trực tiếp vào kho hàng hiện có của bạn, vì vậy bạn có thể theo dõi hàng tồn kho từ một bảng điều khiển

Xây dựng nền tảng để mở rộng quy mô

Việc triển khai công nghệ và quy trình để giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn trong việc phân bổ hàng tồn kho, tiết kiệm chi phí và thời gian có thể tạo nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp của bạn mở rộng quy mô.

Tuy nhiên, việc đầu tư vào cơ sở hạ tầng và công nghệ hậu cần có thể là một thách thức, tốn nhiều thời gian và chi phí đối với các thương hiệu đang phát triển (và thậm chí cả những thương hiệu đã tồn tại lâu).

Đó là lý do tại sao nhiều thương hiệu thương mại điện tử hợp tác với công ty hậu cần bên thứ ba (3PL) có thể cung cấp mạng lưới đáp ứng ngày càng tăng, khả năng đáp ứng bán lẻ và công cụ quản lý hàng tồn kho để giúp họ tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi mở rộng quy mô kinh doanh.

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc bắt đầu kinh doanh thương mại điện tử là cơ hội phát triển vô tận. Nếu bạn đang bán một sản phẩm có nhu cầu cao, rất có thể bạn có thể dễ dàng mở rộng sang các thị trường mới.

Nhưng khi lượng đặt hàng của bạn tăng lên, bạn sẽ theo dõi và quản lý mức tồn kho trên toàn bộ mạng lưới bán hàng và phân phối của mình như thế nào?

Để tránh gặp khó khăn với dòng tiền và các vấn đề tồn kho, bạn sẽ cần phải tìm cách duy trì quyền kiểm soát hàng tồn kho. Điều này có thể được thực hiện bằng cách triển khai phương pháp tiếp cận theo hướng dữ liệu về cách phân bổ hàng tồn kho.

Phân bổ hàng tồn kho là gì?

Phân bổ hàng tồn kho đề cập đến quá trình theo dõi một cách có chiến lược các mức tồn kho trên một mạng lưới phân phối. Phân bổ hàng tồn kho hợp lý giúp đảm bảo lượng hàng tồn kho và chi phí lưu kho được tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả.

>> Dịch vụ cho thuê xe cẩu.

Các phương pháp phân bổ hàng tồn kho

Phân bổ hàng tồn kho là một thành phần quan trọng của hậu cần, vì nó có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí đồng thời giúp bạn luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng – ngay cả trong mùa cao điểm hoặc khi bạn mở rộng sang các thị trường mới.

Có hai phương pháp phân bổ hàng tồn kho chính: thủ công hoặc sử dụng hỗ trợ công nghệ. Dưới đây là tổng quan về sự khác biệt giữa hai cách tiếp cận này:

Phân bổ hàng tồn kho thủ công

Giả sử bạn đang nhìn thấy sự thay đổi tại các điểm đến giao hàng của khách hàng theo thời gian. Bạn có thể gặp những câu hỏi như sau:

Tôi có nên phân bổ nhiều đơn vị hàng tồn kho hơn hoặc một tỷ lệ phần trăm lớn hơn trong tổng số hàng tồn kho của tôi vào kho hàng ở Hà Nội, vì nhu cầu ngày càng tăng ở khu vực miền Bắc?

Nguồn hàng bổ sung có nên được lấy từ kho hàng ở Đà Nẵng không, vì doanh số bán hàng của tôi ở miền trung thấp hơn? Hay tôi nên thay đổi số lượng đặt hàng lại vào lần tiếp theo khi đặt hàng nhiều hơn từ nhà sản xuất của mình?

Để đưa ra các loại quyết định về hàng tồn kho, một số doanh nghiệp chọn quản lý và theo dõi mức tồn kho theo cách thủ công. Quản lý hàng tồn kho theo cách thủ công bao gồm việc sử dụng sổ cái hoặc bảng tính hàng tồn kho thực tế và sử dụng dữ liệu thủ công để đưa ra quyết định về phân phối thực tế.

Rõ ràng, phương pháp thủ công có thể không hiệu quả và dễ xảy ra sai sót và chậm hơn để hiểu và thu thập thông tin chi tiết. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, nó cũng trở nên không bền vững và khó mở rộng quy mô.

• Xe cẩu giá rẻ hcm.

Phân bổ hàng tồn kho hỗ trợ công nghệ

Việc quản lý các SKU hàng hoá với các tốc độ khác nhau trên một mạng lưới phân phối có thể là một thách thức nếu không có quy trình và công nghệ hỗ trợ nỗ lực này.

Đó là lý do tại sao nhiều thương hiệu đầu tư vào công nghệ để dễ dàng theo dõi hàng tồn kho trên mạng trong thời gian thực và tổng hợp dữ liệu để đưa ra quyết định chính xác, sáng suốt.

Có một số tùy chọn để cho phép cách tiếp cận dựa trên công nghệ để phân bổ hàng tồn kho. Các thương hiệu lâu đời thường đầu tư vào phần mềm quản lý kho ERP, phần mềm này mạnh mẽ nhưng tốn kém. Có rất nhiều công cụ và ứng dụng kiểm kê kho được thiết kế cho các cửa hàng trực tuyến quy mô vừa và nhỏ để giúp việc ra quyết định phân bổ hàng tồn kho dễ dàng hơn nhiều.