Để quá nhiều hàng hoá và kết quả là bạn phải trả quá nhiều chi phí cho không gian nhà kho, và tồi tệ hơn – tích lũy hàng quá mức có thể dẫn đến hàng tồn kho quá nhiều không bán hết.

Nhưng việc không đặt hàng đủ số lượng hàng có thể gây ra tình trạng hết hàng, có thể dẫn đến tình trạng đơn hàng tồn đọng và làm giảm mức độ hài lòng của khách hàng.

Rõ ràng, mỗi trường hợp đều mang lại thiệt hại cho doanh nghiệp của bạn. Do đó, thực hiện kiểm soát kho hàng tốt hơn là cách tốt nhất để giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để giúp bạn cải thiện và tối ưu hóa việc kiểm soát kho hàng cho doanh nghiệp thương mại điện tử của mình.

Kiểm soát kho hàng là gì?

Kiểm soát kho hàng, hay kiểm soát hàng tồn kho, là quá trình tối ưu hóa mức tồn kho trong (các) nhà kho để ổn định chi phí lưu trữ hàng tồn kho trong khi vẫn duy trì đủ lượng hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Nếu được thực hiện đúng, việc kiểm soát hàng tồn kho thích hợp có thể tối ưu hóa chi phí hậu cần trong khi đảm bảo bạn luôn có đủ hàng dự trữ. Để kiểm soát lượng hàng tồn kho, bạn sẽ cần truy cập vào các công cụ và dữ liệu để đưa ra dự đoán tốt hơn về cung và cầu. >> Tiết kiệm chi phí với dịch vụ xe cẩu giá rẻ.

Hiểu mức hàng tồn kho của bạn

Để kiểm soát kho hàng tốt hơn, bạn cần chú ý theo dõi xu hướng hàng hoá theo thời gian. Nhận thức rõ hơn về những mặt hàng nào bán chậm so với mặt hàng bán nhanh và được thay thế trong một khoảng thời gian cụ thể có thể giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn về thời điểm bổ sung.

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là một công cụ tuyệt vời để giúp bạn xác định thời điểm tốt nhất để đặt hàng kho mới và với số lượng bao nhiêu cho mỗi SKU

Xác định số lượng để sắp xếp lại

Khi bạn đã hiểu rõ hơn về xu hướng hàng trong kho, bạn sẽ phải tìm ra số lượng để đặt hàng lại từ nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất của bạn. Trước khi bạn gửi đơn đặt hàng bổ sung hàng tồn kho, việc tính toán số lượng đặt hàng lại có thể giúp bạn quyết định số lượng tối ưu để sắp xếp lại.

Nếu bạn thấy số lượng đặt hàng của mình bắt đầu tăng, điều quan trọng là phải tính toán số lượng đặt hàng lại thường xuyên vì xu hướng bán hàng có thể thay đổi nhanh chóng.

>> Công ty chuyên cho thuê xe cẩu Sài Gòn.

Tìm cơ hội để tối ưu hóa chuỗi cung ứng của bạn

Kiểm soát kho hàng chỉ là một khía cạnh của chuỗi cung ứng. Để quản lý chi phí và hiệu quả hậu cần, việc tìm kiếm cơ hội để tối ưu hóa chuỗi cung ứng của bạn luôn là điều quan trọng.

Một trong những cách tốt nhất để tạo ra một chuỗi cung ứng hiệu quả là thực hiện các công cụ công nghệ và tự động hóa.

Nhiều doanh nghiệp đầu tư vào hệ thống quản lý hàng tồn kho để truy cập dữ liệu và phân tích giúp họ về cách tối ưu hoá chuỗi cung ứng.

Theo dõi lượng hàng trong thời gian thực.

Đặt thông báo sắp xếp lại tự động để đảm bảo bạn không bao giờ hết hàng tồn kho hoặc đợi quá lâu để đặt hàng lại (tính theo thời gian giao hàng từ nhà sản xuất, thời gian quay vòng nhận hàng trong kho,…)

Một doanh nghiệp kinh doanh luôn hướng tới việc phát triển nhiều chi nhánh. Điều này sẽ dẫn tới việc phân bổ hàng hoá trở nên phức tạp hơn. Biết lượng hàng tồn kho bạn cần ở mỗi vị trí kho hàng là một cách chắc chắn để tối ưu hóa chuỗi cung ứng của bạn.

Phân bổ hàng tồn kho hợp lý có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí lưu kho bằng cách tối ưu hóa mức tồn kho mà không tồn kho quá mức hoặc không dự trữ đủ để đáp ứng nhu cầu.

Trong thương mại điện tử, mức tồn kho liên tục dao động – đặc biệt nếu bạn bán qua nhiều kênh – đó là lý do tại sao hầu hết các thương hiệu sử dụng công nghệ và tự động hóa để theo dõi hàng tồn kho trong thời gian thực, vì vậy họ có thể cập nhật thông tin trong khi dành ít thời gian hơn để theo dõi hàng tồn kho theo cách thủ công.

Một chiến lược phân bổ hàng tồn kho vững chắc được hỗ trợ công nghệ và cung cấp thông tin chi tiết có giá trị có thể giúp bạn giảm thiểu một số rủi ro và hợp lý hóa mạng lưới phân phối của mình. Dưới đây là các lý do doanh nghiệp cần chiến lược phân bổ hàng tồn kho.

Nguy cơ tồn kho quá mức

Con đường dễ dàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng chỉ đơn giản là đặt hàng nhiều hơn số lượng bạn cần. Nhưng “dễ dàng” không phải lúc nào cũng tiết kiệm chi phí nhất. Trên thực tế, dự trữ quá nhiều có thể nhanh chóng làm tăng chi phí liên quan đến kho bãi, lao động, bảo hiểm và tiền thuê.

>> Dịch vụ cho thuê xe cẩu.

Ngoài ra, giá trị bị mất của các sản phẩm bị hư hỏng, hết hạn hoặc quá hạn sử dụng, được gọi là hàng chết, sẽ tích lũy khi hàng tồn đọng trên kệ quá lâu. Và nếu bạn để nhà kho lưu trữ hàng chết quá lâu, bạn có nguy cơ phải trả quá nhiều chi phí giữ hàng .

Để tránh tồn kho quá mức, bạn muốn có chiến lược trong cách tối ưu hóa mức tồn kho bằng cách xem dữ liệu đơn đặt hàng lịch sử, vòng quay hàng tồn kho và các xu hướng tồn kho khác.

Nguy cơ bán quá mức

Hãy tưởng tượng rằng một người nổi tiếng hoặc người có ảnh hưởng quảng cáo một trong những sản phẩm của bạn trên Instagram và chỉ qua một đêm, bạn sẽ thấy doanh số bán hàng tăng vọt. Thật không may, bạn không có đủ hàng trong kho để đáp ứng các đơn đặt hàng ngay lập tức, dẫn đến số lượng đơn hàng tồn đọng cao.

Điều quan trọng là phải ghi chú lại bất kỳ dòng sản phẩm tiềm năng nào, dựa trên các yếu tố như thời vụ và chiến dịch khuyến mại, để đảm bảo bạn chuẩn bị với lượng hàng dự trữ an toàn phù hợp dựa trên xu hướng đặt hàng trước đó và kế hoạch trong tương lai.

• Xe cẩu giá rẻ hcm.

Quản lý đa kênh hợp lý hơn

Việc phân bổ hàng tồn kho trở nên phức tạp hơn khi bạn mở rộng sang các kênh bán hàng mới, được gọi là quản lý hàng tồn kho đa kênh hoặc giám sát mức tồn kho, sắp xếp lại và dự báo hàng tồn kho trên các nguồn khác nhau.

Triển khai phần mềm quản lý hàng tồn kho để theo dõi hàng tồn kho trong thời gian thực trên mạng bán hàng đa kênh có thể giúp giảm bớt đau đầu. Nhiều kênh bán hàng phổ biến, bao gồm Amazon, Walmart và Facebook cung cấp tích hợp trực tiếp vào kho hàng hiện có của bạn, vì vậy bạn có thể theo dõi hàng tồn kho từ một bảng điều khiển

Xây dựng nền tảng để mở rộng quy mô

Việc triển khai công nghệ và quy trình để giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn trong việc phân bổ hàng tồn kho, tiết kiệm chi phí và thời gian có thể tạo nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp của bạn mở rộng quy mô.

Tuy nhiên, việc đầu tư vào cơ sở hạ tầng và công nghệ hậu cần có thể là một thách thức, tốn nhiều thời gian và chi phí đối với các thương hiệu đang phát triển (và thậm chí cả những thương hiệu đã tồn tại lâu).

Đó là lý do tại sao nhiều thương hiệu thương mại điện tử hợp tác với công ty hậu cần bên thứ ba (3PL) có thể cung cấp mạng lưới đáp ứng ngày càng tăng, khả năng đáp ứng bán lẻ và công cụ quản lý hàng tồn kho để giúp họ tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi mở rộng quy mô kinh doanh.

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc bắt đầu kinh doanh thương mại điện tử là cơ hội phát triển vô tận. Nếu bạn đang bán một sản phẩm có nhu cầu cao, rất có thể bạn có thể dễ dàng mở rộng sang các thị trường mới.

Nhưng khi lượng đặt hàng của bạn tăng lên, bạn sẽ theo dõi và quản lý mức tồn kho trên toàn bộ mạng lưới bán hàng và phân phối của mình như thế nào?

Để tránh gặp khó khăn với dòng tiền và các vấn đề tồn kho, bạn sẽ cần phải tìm cách duy trì quyền kiểm soát hàng tồn kho. Điều này có thể được thực hiện bằng cách triển khai phương pháp tiếp cận theo hướng dữ liệu về cách phân bổ hàng tồn kho.

Phân bổ hàng tồn kho là gì?

Phân bổ hàng tồn kho đề cập đến quá trình theo dõi một cách có chiến lược các mức tồn kho trên một mạng lưới phân phối. Phân bổ hàng tồn kho hợp lý giúp đảm bảo lượng hàng tồn kho và chi phí lưu kho được tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả.

>> Dịch vụ cho thuê xe cẩu.

Các phương pháp phân bổ hàng tồn kho

Phân bổ hàng tồn kho là một thành phần quan trọng của hậu cần, vì nó có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí đồng thời giúp bạn luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng – ngay cả trong mùa cao điểm hoặc khi bạn mở rộng sang các thị trường mới.

Có hai phương pháp phân bổ hàng tồn kho chính: thủ công hoặc sử dụng hỗ trợ công nghệ. Dưới đây là tổng quan về sự khác biệt giữa hai cách tiếp cận này:

Phân bổ hàng tồn kho thủ công

Giả sử bạn đang nhìn thấy sự thay đổi tại các điểm đến giao hàng của khách hàng theo thời gian. Bạn có thể gặp những câu hỏi như sau:

Tôi có nên phân bổ nhiều đơn vị hàng tồn kho hơn hoặc một tỷ lệ phần trăm lớn hơn trong tổng số hàng tồn kho của tôi vào kho hàng ở Hà Nội, vì nhu cầu ngày càng tăng ở khu vực miền Bắc?

Nguồn hàng bổ sung có nên được lấy từ kho hàng ở Đà Nẵng không, vì doanh số bán hàng của tôi ở miền trung thấp hơn? Hay tôi nên thay đổi số lượng đặt hàng lại vào lần tiếp theo khi đặt hàng nhiều hơn từ nhà sản xuất của mình?

Để đưa ra các loại quyết định về hàng tồn kho, một số doanh nghiệp chọn quản lý và theo dõi mức tồn kho theo cách thủ công. Quản lý hàng tồn kho theo cách thủ công bao gồm việc sử dụng sổ cái hoặc bảng tính hàng tồn kho thực tế và sử dụng dữ liệu thủ công để đưa ra quyết định về phân phối thực tế.

Rõ ràng, phương pháp thủ công có thể không hiệu quả và dễ xảy ra sai sót và chậm hơn để hiểu và thu thập thông tin chi tiết. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, nó cũng trở nên không bền vững và khó mở rộng quy mô.

• Xe cẩu giá rẻ hcm.

Phân bổ hàng tồn kho hỗ trợ công nghệ

Việc quản lý các SKU hàng hoá với các tốc độ khác nhau trên một mạng lưới phân phối có thể là một thách thức nếu không có quy trình và công nghệ hỗ trợ nỗ lực này.

Đó là lý do tại sao nhiều thương hiệu đầu tư vào công nghệ để dễ dàng theo dõi hàng tồn kho trên mạng trong thời gian thực và tổng hợp dữ liệu để đưa ra quyết định chính xác, sáng suốt.

Có một số tùy chọn để cho phép cách tiếp cận dựa trên công nghệ để phân bổ hàng tồn kho. Các thương hiệu lâu đời thường đầu tư vào phần mềm quản lý kho ERP, phần mềm này mạnh mẽ nhưng tốn kém. Có rất nhiều công cụ và ứng dụng kiểm kê kho được thiết kế cho các cửa hàng trực tuyến quy mô vừa và nhỏ để giúp việc ra quyết định phân bổ hàng tồn kho dễ dàng hơn nhiều.

Để vận chuyển hàng hóa trở nên tối ưu, nhanh chóng và hiệu quả thì việc lựa chọn phương thức phương tiện vận chuyển phù hợp vô cùng quan trọng. Đối với nhu cầu vận chuyển hàng hoá trong nước, từ Nam ra Bắc, lựa chọn phương thức vận tải phù hợp để hiệu quả và tiết kiệm chi phí là vấn đề quan trọng.

Đối với việc vận chuyển hàng hoá Bắc Nam, sử dụng đường bộ là một trong những cách phổ biến, vì nó luôn thể hiện tính ưu việt.

Vận tải đường bộ là gì?

Vận tải đường bộ là phương thức vận chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác trên đường bộ. Đường bộ là tuyến đường giữa hai điểm đến, đã được trải nhựa hoặc đang làm để cho phép vận chuyển bằng các phương tiện vận tải chuyên dụng như xe tải cẩu, xe cẩu giá rẻ,… Vận tải đường bộ có rất nhiều ưu điểm so với các phương tiện giao thông khác. Đầu tư cho vận tải đường bộ là rất ít so với các phương thức vận tải khác như đường sắt và đường hàng không. Chi phí xây dựng, chi phí vận hành và bảo trì đường bộ rẻ hơn so với đường sắt.

Ưu điểm của vận chuyển hàng hoá trong nước bằng đường bộ

Vận tải đường bộ có thể được phân loại là vận chuyển hàng hóa và vật liệu hoặc vận chuyển người. Ưu điểm chính của vận tải đường bộ là nó có thể cho phép vận chuyển hàng hóa và vật liệu tận nơi và có thể cung cấp một phương tiện vận chuyển, bốc xếp và dỡ hàng rất hiệu quả về chi phí.

Việc chở hàng cồng kềnh, hàng nặng không là vấn đề khó xử lý. Các loại phương tiện vận tải khác như máy bay chở hàng hóa luôn có những quy định nghiêm ngặt về khối lượng, trọng lượng hàng hóa đòi hỏi phải được tuân thủ. Ngược lại, vận tải hàng hoá bằng đường bộ không phải là vấn đề. Khi sử dụng xe tải, xe container, xe bồn,… vận chuyển hàng hóa, các công ty, chủ hàng hoàn toàn có thể yên tâm và thoải mái lựa chọn kích cỡ xe phù hợp cho những chuyến hang cồng kềnh. >> Dịch vụ cho thuê xe cẩu vận tải hàng hoá.

Dù là những chuyến vận chuyển hàng hóa đường ngắn hay những chuyến chở hàng đường dài, liên tỉnh, Bắc Trung Nam, vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ sẽ luôn đáp ứng thời gian vận chuyển. Hầu như các đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải, cho thuê xe cẩu đều phải cạnh tranh nhau bằng số chuyến trong ngày. Đơn vị nào càng có nhiều chuyến, vận tải càng liên tục thì càng có lợi thế cạnh tranh. Nhiều chuyến trong ngày, vào đủ các khung giờ, rạng sáng, nửa đêm đều không thành vấn đề khiến cho hiệu suất vận chuyển của đường bộ cao hơn nhiều đường sắt và hàng không.

Tiết kiệm chi phí hơn khi áp dụng ghép hàng. Với phương thức quản lý vận tải mới, sẽ không có trường hợp xe tải chở hàng đi và quay về với xe trống. Thay vào đó, họ sẽ nhận hàng cả chiều ngược lại để tận dụng tối đa năng suất chuyến xe. Hơn nữa, nếu có nhiều đơn vị có nhu cầu vận chuyển hàng hoá chung một tuyến đường, đơn vị vận tải sẽ thực hiện ghép hàng cho đầy xe, tránh sự lãng phí. Nhờ đó, chi phí vận tải càng được tối ưu giúp nó giảm đáng kể.>> Dịch vụ vận tải  xe cẩu giá rẻ hcm.

Tuy nhiên, bất chấp những ưu điểm khác nhau, vận tải đường bộ có một số hạn chế lớn. Ví dụ, có nhiều khả năng xảy ra tai nạn và hỏng hóc trong trường hợp vận chuyển đường bộ. Tình trạng bị mất cặp hàng hoá dọc đường cũng có thể xảy ra. Vì vậy, vận tải cơ giới có thể không an toàn như các phương tiện giao thông khác.

Người ta thường lên ý tưởng cho tương lai của lĩnh vực giao hàng thương mại điện tử là giao hàng bằng máy bay không người lái. Và điều đó có thể xuất hiện bây giờ ở Iceland, người dân của thủ đô đất nước này hiện có thể tận hưởng dịch vụ giao hàng bằng máy bay không người lái. Chúng sẽ mang đến cho họ các loại thực phẩm như sushi, bánh mì kẹp thịt và thậm chí cả bia.

Dịch vụ giao hàng bằng máy bay không người lái

Dịch vụ mới đến từ sự hợp tác giữa công ty hậu cần bay không người lái hàng đầu của Israel Flytrex và công ty thương mại điện tử lớn nhất Iceland AHA. Dự án dịch vụ giao hàng bằng máy bay không người lái mới của Iceland sẽ được thực hiện bằng cách một người đặt hàng hóa vào máy bay không người lái, khóa chúng tại chỗ để bay và sau đó chỉ cần gửi hàng trên đường đi. Khi máy bay không người lái đến điểm nhận hàng thứ 2, nó sẽ đáp xuống nơi một người giao hàng khác đang ở đó để nhận đơn hàng và sau đó bay đến nơi người mua hàng.

Dịch vụ cho thuê xe cẩu vận tải hàng hoá.

Điều này hiệu quả hơn rất nhiều vì con đường bình thường mà tài xế giao hàng sẽ phải đi để đến cùng một địa điểm là con đường quanh co xung quanh thành phố và có thể mất nửa giờ để di chuyển. Tuy nhiên, chuyến đi tương tự với máy bay không người lái chỉ mất bốn phút, vì nó có thể bay theo một đường thẳng trên cao. AHA dự kiến rằng họ sẽ bắt đầu với khoảng 20 chuyến giao hàng mỗi ngày theo cách này, yêu cầu duy nhất là gói hàng được bay bằng máy bay không người lái phải nhẹ hơn 6 pound.

Không giống như một số dịch vụ giao hàng bằng máy bay không người lái khác đã được thử nghiệm, đây không phải là chương trình giao hàng bằng máy bay không người lái tận nơi mà đó là điều mà sự hợp tác giữa Flytrex và AHA sẽ hướng tới trong tương lai cũng như giao hàng quốc tế. Maron Kristófersson Giám đốc điều hành của AHA nói:

Bạn cần thuê xe cẩu giá rẻ? Liên hệ ngay với chúng tôi.

“Trong những tháng gần đây, số lượng đơn đặt hàng giao hàng trực tuyến của chúng tôi tăng lên đáng kể, đặc biệt là đối với các sản phẩm bán lẻ và chúng tôi dự báo sẽ tăng trưởng rất nhanh trong việc giao hàng trong những tháng tới. Trong 4 năm qua, chúng tôi đã theo dõi quy trình giao hàng trực tuyến. Có rất nhiều công nghệ giải pháp giao hàng trên toàn cầu và có thể nhận thấy Flytrex có một giải pháp thông minh, an toàn và khả thi về mặt thương mại cho vấn đề này. Chúng tôi hy vọng sẽ hợp tác với họ không chỉ ở Iceland, mà còn trên phạm vi quốc tế trong tương lai. ”

Đơn vị cho thuê xe cẩu Sài Gòn uy tín, chất lượng.

Amazon Drone Delivery

AHA không phải là nền tảng thương mại điện tử duy nhất thử nghiệm giao hàng bằng máy bay không người lái. Amazon, cũng triển khai thử nghiệm giao hàng bằng máy bay không người lái ở Anh gần đây và cũng đã nộp đơn xin cấp bằng sáng chế cho “ trung tâm thực hiện đa cấp độ” có thể đáp ứng cho việc hạ cánh và cất cánh của máy bay không người lái trong môi trường đô thị đông đúc.

Đây sẽ là các trung tâm máy bay không người lái thẳng đứng có hình dạng giống như tổ ong khổng lồ ở trung tâm các quận trung tâm thành phố trên khắp Hoa Kỳ sẽ giúp nhà bán lẻ thực hiện giao hàng nhanh chóng và hiệu quả bằng máy bay không người lái.